Bedrijfsnoodplan: weten wat je moet doen als het erop aankomt

Een calamiteit kondigt zich meestal niet aan. Juist daarom is het belangrijk om vooraf goed na te denken over wat er moet gebeuren wanneer zich een incident voordoet. Met een bedrijfsnoodplan, ook wel BHV-plan genoemd, leg je vast hoe jouw organisatie bij verschillende calamiteiten moet handelen.

SONON kan het volledige bedrijfsnoodplan voor jouw organisatie opstellen. Hierbij zorgen we ervoor dat het plan aansluit bij de geldende wet- en regelgeving en wordt opgesteld conform NEN 8112:2017. Zo ontstaat een compleet en praktisch plan dat aansluit bij de risico’s en de specifieke situatie binnen jouw organisatie.

Wat staat er in een bedrijfsnoodplan?

Een bedrijfsnoodplan beschrijft onder andere wie wat moet doen bij een calamiteit. Afhankelijk van de organisatie en de aanwezige risico’s kan het plan bijvoorbeeld ingaan op:

• de organisatie en taken van de BHV;
• de verantwoordelijkheden van medewerkers en leidinggevenden;
• de alarmering van interne en externe hulpdiensten;
• procedures bij brand en ontruiming;
• het handelen bij ongevallen en medische incidenten;
• communicatie tijdens een calamiteit;
• de opvang en begeleiding van hulpdiensten;
• verzamelplaatsen en vluchtmogelijkheden;
• de aanwezigheid en locatie van veiligheidsvoorzieningen;
• specifieke risico’s en mogelijke calamiteitenscenario’s;
• procedures voor verschillende soorten incidenten.

Het plan wordt afgestemd op de RI&E, het gebouw, de werkzaamheden, de aanwezige risico’s en de organisatie van de BHV. Hierdoor ontstaat geen standaardplan, maar een bedrijfsnoodplan dat daadwerkelijk past bij jouw organisatie.

Een plan dat werkt in de praktijk

Een bedrijfsnoodplan is meer dan een document dat in een map staat. Wanneer er daadwerkelijk iets gebeurt, moeten medewerkers en BHV’ers snel kunnen terugvallen op duidelijke procedures en afspraken.

Daarom kijken wij bij het opstellen van een bedrijfsnoodplan niet alleen naar de regelgeving, maar vooral ook naar de praktische situatie op de werkvloer. Hoe wordt een alarm gegeven? Wie neemt de leiding? Waar verzamelen medewerkers zich? Hoe worden hulpdiensten opgevangen? En wat gebeurt er wanneer de normale situatie niet meer kan worden gevolgd?

Door deze zaken vooraf vast te leggen, ontstaat duidelijkheid op het moment dat die het hardst nodig is.

Altijd actueel

Een bedrijfsnoodplan is geen eenmalig document. Verandert er iets binnen de organisatie, zoals een verbouwing, verhuizing, wijziging van werkzaamheden of de BHV-organisatie? Dan kan ook het bedrijfsnoodplan aangepast moeten worden.

SONON kan daarom niet alleen het plan opstellen, maar ook helpen om het actueel en passend bij de organisatie te houden.

Een goed bedrijfsnoodplan voorkomt geen calamiteiten, maar zorgt er wel voor dat je voorbereid bent wanneer er iets gebeurt.